50 suggerimenti per essere più produttivi (versione italiana)

Il fatto è che se non sei produttivo, non guadagni. Di seguito alcune idee su cme organizzarti ed usare il tuo tempo ed altre risorse per ottenere migliori vantaggi.

1. Non lasciarti sopraffare dagli eventi. Osservando tutto quello che hai da fare può essere scoraggiante, ma organizzandoti ne esci più facilmente.
2. Organizza il tuo spazio di lavoro. Perderai meno tempo nel cercare quello che ti serve.
3. Assicurati ch elo spazio sia confortevole. Lavorerai meglio in un ambiente piacevole.
4. Controlla bene di avere tutto quello che ti serve prima di partire. Risparmierai molto tempo successivamente.
5. Sospendi i contatti con gli altri mentre lavori. Particolarmente imporante se lavori a casa.
6. Elimina ogni distrazione.
7. Mangia in modo salutare.
8. Fai una pianificazione di base della giornata.
9. Non evitare la pausa pranzo. Hai bisogno di un break per lavorare meglio il pomeriggio.
10. Smetti di lavorare per tempo. Lavorare la sera rende difficile riprendere il giorno dopo.
11. Riposa più che puoi. Assieme al cibo, questa è la cosa migliore per rimanere produttivi.
12. Comincia la giornata promettendoti di fare il più possibile.
13. Vai la lavoro anche se ti svegli scontroso
14. Compila una lista. Quando è scritto nero su bianco gli impegni appaiono meno spaventosi.
15. Stabilisci le priorità nella lista. Cosa va fatto subito e cosa dopo?
16. Sii realistico. Non puoi stipare un task di 21 ore in un giorno.
17. Conosci il ritmo del tuo corpo. Se sei più sveglio nel pomeriggio, destina li il grosso dei tas.
18. Svolgi prima i task più facili in cima alla lista. Ridurre la lista da motivazione.
19. Ove possibile fai multitasking per le piccole cose.
20. Dimentica il multitasking per le attività impegnative. Focalizzati su un task alla volta e passa al successivo solo quando l'hai completato.
21. Verifica il lavoro prima di passare oltre. Eviterai di farlo due volte.
22. Cerca di organizzare il lavoro in blocchi di tempo. scrivi sui tuoi blog, poi passa al social networking, quindi alle mail, ecc. Questo ti faciliterà la vita.
23. Alloca spazio per gli imprevisti. Questi avvengono. Destina una pare della giornata per gestirli.
24. Gestisti l'imprevisto, poi passa al successivo task della lista.
25. Fai un break tra una attività e l'altra. Dai una opportunità al cervello di riposare e riparti col task seguente a mente fresca.
26. Non ti arrabbiare se qualcosa devia temporaneamente la pianificazione. Le cose si rimetteranno a posto.
27. Accetta il fatto che cose al di fuori del tuo controllo possano rendere impossibile fare qualcosa della tua lisa quotidiana.
28. Non ti agitare per un ritardo, metti il task nella lista del giorno dopo.
29. Aggiusta i task in modo da facilitare l'esecuzione di altre attività.
30. Delega il più possibile. Che ci creda o no, non puoi fare tutto.
31. Esamina le informazioni quando possibile. Otterrai quello che che ti serve, solo più velocemente.
32. Metti da parte le cose quando hai completato il task. Risparmierai tempo quando ti serviranno di nuovo.
33. Contrassegna i task eseguiti. Vedere la lista restringersi è motivante.
34. Ogni tanto allontanati dal PC. Anche 2 minuti di riposo riposeranno gli occhi ed eviteranno un rallentamento.
35. Conserva e mantieni una seconda lista di cose che ti vengono in mente mentre lavori. Puoi farne riferimento in un secondo momento.
36. Fai un break nel pomeriggio - non solo 2 minuti. Bastano quindici minuti per calare lo stress.
37. Metti segnalibri sui siti importanti, ti torneranno utili in seguito.
38. Archivia le copie prelevate dai siti un uno storage esterno.
39. Assicurati che i file su HD e su storage esterno siano allineati (se non hai uno strumento automatico di sincronizzazione).
40. Mantieni il tuo ufficio con tutti gli accessori e cancelleria necessaria alle attività. Questo eviterà interruzioni di approvvigionamento e salverà utile tempo.
41. Fai il più possibile ordini e pagamenti via web.
42. Tieni qualcosa da bere a portata di mano.
43. Pianifica un'ora alla fine della giornata come periodo di recupero dei task che sono stati rimandati.
44. Prepara la piaificazione del giorno dopo. Sarà facile immergersi nel lavoro il giorno dopo.
45. Esamina quanto hai fatto. Sarai piacevolmente sorpreso dei successi.
46. Componi quello che ti serve per le prime attività del giorno dopo.
47. Controlla il buon funzionamento della stampante. Assicurati che ve ne sia per il giorno dopo.
48. Organizza lo spazio prima di andar via. Sarà più facile affrontarlo al mattino.
49. Chiudi la porta, tira la tenda, fai il possibile per dividere lo spazio di lavoro dallo spazio di vita.
50. Lascia lo spazio di lavoro e non tornarci fino al giorno dopo. Non cedere alla tenatazione di tornarci.

Differenze tra PM e Dirigente

Un tipo sta guidando la macchina, quando a un certo punto capisce di essersi perso. 
Avvista un uomo che passa per la strada, accosta al marciapiede e gli grida: - Mi scusi, mi potrebbe aiutare ' Ho promesso a un amico di incontrarlo alle 2, sono in ritardo di mezz'ora e non so dove mi trovo ............
- Certo che posso aiutarla. Lei si trova in un'automobile, tra 40 e 42 gradi latitudine Nord e tra 58 e 60 gradi longitudine Ovest, sono le 14 e 23 minuti e 35 secondi e oggi e' venerdi e ci sono 21,5 gradi centigradi ............... 
- Lei e' un project manager? - chiede quello dentro l'automobile. 
- Certamente ....Come fa a saperlo ? 
- Perche' tutto cio' che mi ha detto e' " tecnicamente " corretto, ma praticamente inutile. Infatti non so che fare con l'informazione che mi ha dato e mi ritrovo ancora perso per strada !!! 
- Lei allora deve essere un dirigente, vero ? - risponde il project manager. - Infatti, lo sono. Ma ....... da cosa lo ha capito ?? 
- Abbastanza facile: lei non sa ne' dove si trova, ne' come ci e' arrivato, ne' tanto meno dove andare, ha fatto una promessa che non sa assolutamente come mantenere ed ora spera che un altro le risolva il problema; di fatto, e' esattamente nella merda in cui si trovava prima che ci incontrassimo ...... ma adesso, per qualche strano motivo..... risulta che la colpa e' mia.

50 Powerful Tips To Work More Productively

The fact is that if you are not productive, you won’t make money. Here are some ideas on how to organize yourself and use your time and other resources to best advantage: 

1. Don’t get overwhelmed. Looking at everything you have to do at one time can be discouraging, but remind yourself you will soon have it all done.
2. Organize your workspace. You’ll spend less time looking for what you need.
3. Make sure the space is comfortable. You’ll work better when the surroundings are pleasant.
4. Double check to make sure you have what you need before you start. It will save a lot of time later.
5. Cut off contact with others while you work. This is especially important if you work at home.
6. Eliminate all distractions. That means no television in the background.
7. Eat healthy. You’ll be sharper if you get the nutrients you need each day.
8. Have a basic schedule for each day – that means no impromptu three-hour lunches.
9. Don’t skip lunches. You need the break to keep your productivity up in the afternoon.
10. Stop your day on time. Working into the night will make tomorrow that much harder.
11. Get plenty of rest. Along with nutrition, this is the best thing you can do to keep yourself productive.
12. Start the day with a promise to yourself that you will get lots done.
13. Go to your work area even if you woke up in grumpy mood.
14. Make a list. When it is all down in black and white, your tasks seem less intimidating.
15. Prioritize the list. What has to be done first and what can wait until later?
16. Be realistic. You can’t cram twenty one-hour tasks into one day.
17. Know your body rhythm. If you are more alert in the afternoon, schedule the bulk of your tasks then. If you are a pretty even individual, schedule each hour of the workday accordingly.
18. Do the easy stuff at the top of the list first. Scratching off several action items will motivate you to keep going.
19. Multi-task on the small stuff. It is okay to make a surf Twitter while you make phone calls.
20. Forget multi-tasking with the big stuff. Focus on one thing and get it done before moving on to the next.
21. Proof your work before going on. It’ll prevent you from having to do things twice.
22. Try to arrange to do like things in one block of time. Write all your blogs, then do all your social networking, then send out your emails. It’ll make life a lot easier.
23. Allow for the unexpected. Things come up, so build a few blocks of time into your schedule to handle them.
24. Handle the unexpected, then get back to the next task on your list.
25. Plan some buffer time in between tasks. It will give your brain a chance to rest and start the next task with a fresh attitude.
26. Don’t be upset when something temporarily derails your schedule. Things will work out all right.
27. Accept that circumstances beyond your control may make it impossible to do something on your list today.
28. Don’t sweat the delay, simply make that task the priority tomorrow.
29. Keep in mind some tasks may have to be scheduled to accommodate others.
30. Delegate if and when you can. Believe it or not, you don’t have to do everything yourself.
31. Scan information when possible. You’ll still get what you need, just a little faster.
32. Put things away when you are done with them. It’ll save you time when you need them again.
33. Check off items as you go. Seeing the list shrink is motivating.
34. Get away from your desk or laptop now and then. Even two minutes away will rest your eyes and keep you from slowing down.
35. Keep a second list for things that pop into your head while working on other stuff. You can refer to it later as necessary.
36. Take a break in the afternoon – a real one, not two minutes to rest your eyes. Fifteen minutes will take away a lot of stress and make it easier to keep going.
37. Bookmark important web sites; this includes your web site, your social networking login pages, and any reference sites you use  regularly.
38. Archive all your web copy on a remote storage device. Update the stored data every time you make a change.
39. Make sure your hard drive files as well as your hard copy files are always in order, so you can find what you need at once.
40. Keep your office stocked with supplies; otherwise, you’ll have to interrupt your day to go get something you need right this minute and waste valuable time.
41. Do as much ordering, funds transfers, and other tasks via the Internet as you can. You save time doing your errands from your desk.
42. Keep something to drink handy. A bottle of water nearby saves time on trips to the refrigerator.
43. Schedule one hour near the end of the day as a catch up period. Any tasks that got put off earlier can be addressed during that time.
44. Prepare your schedule for the following day. It’ll make it easier to dive in when morning comes.
45. Review what you have accomplished. You’ll be surprised and pleased at everything that got handled.
46. Lay out what you will need to handle those first few tasks on the new day.
47. Check the printer for paper and ink; make sure there is plenty for the next day.
48. Organize your workspace before you leave. It’ll be easier to face in the morning.
49. Close the door, pull the curtain, do whatever you must do in order to separate your workspace from your living space.
50. Leave your work area and do not return until the next day, no matter how tempting it is to return to do one more thing.